Comment coller une photo du téléphone dans Word, un e-mail ou un chat

Presque tous les guides sur le passage des photos vers un ordinateur s'arrêtent au mauvais endroit. Ils s'arrêtent à un fichier, posé dans un dossier. Ce n'est presque jamais ce que l'on voulait. On voulait l'image dans un document, un e-mail ou un message. Ce guide parle de cette dernière étape, et de la façon de se passer complètement du fichier.

S'envoyer une photo par e-mail coûte quatre actions distinctes

Pensez à ce que la méthode habituelle vous coûte vraiment. Vous rédigez un rapport et il vous faut la photo de ce que vous décrivez.

• Mettre une photo du téléphone dans un document Word commence en général par se l'envoyer par e-mail. Vous attendez le départ du message, passez sur l'ordinateur, et attendez encore son arrivée.
• La photo du téléphone reçue par e-mail doit ensuite être téléchargée, et elle atterrit dans Téléchargements sous un nom du genre IMG_4471. C'est un fichier parmi quarante aux noms tout aussi inutiles.
• Retrouver cette photo du téléphone dans un dossier Téléchargements bien rempli est l'étape qui coûte vraiment du temps. Vous triez par date, vous devinez, vous ouvrez la mauvaise, puis vous essayez la suivante.
• Mettre ensuite la photo du téléphone dans le document Word demande d'ouvrir Insertion et de revenir jusqu'à Téléchargements. Vous choisissez le fichier et vous attendez la boîte de dialogue. C'est la quatrième action distincte pour une seule image.

Quatre actions et une attente, pour quelque chose qui devrait tenir en une touche.

S'envoyer une photo par e-mail laisse trois copies à supprimer

L'image est dans le document maintenant, mais trois copies traînent encore quelque part.

• La photo du téléphone téléchargée reste dans votre dossier Téléchargements une fois le document terminé. Rien ne l'enlève, donc elle y sera encore le mois prochain.
• L'e-mail que vous vous êtes envoyé garde sa propre copie de la photo du téléphone dans les messages envoyés. Cette copie compte aussi dans la taille de votre boîte mail.
• Le cloud qui vous a servi à déplacer la photo du téléphone en garde une troisième copie. Vous devez y retourner et supprimer chacune d'elles à la main.

Voilà le problème qui mérite d'être réglé, et ce n'est pas la même chose que transférer des photos.

Camera to Clipboard met la photo du téléphone dans le presse-papiers

S'envoyer une photo par e-mail crée un fichier parce que la photo voyage sous cette forme. Mettez plutôt l'image directement dans le presse-papiers de l'ordinateur et ces étapes disparaissent. C'est ce que fait Camera to Clipboard.

• Camera to Clipboard met dans le presse-papiers de l'ordinateur la photo que vous prenez avec le téléphone. Passez sur votre document et appuyez sur Ctrl + V.
• Envoyer une photo du téléphone dans un document avec Camera to Clipboard ne crée aucun fichier, à aucun moment. Il n'y a rien à enregistrer et rien qui reste dans Téléchargements.
• Camera to Clipboard livre la photo du téléphone en pleine résolution avec Pro, et non en copie rétrécie. L'image ne passe jamais par une application de messagerie en chemin.

Associez les deux applis une fois, la photo passe par votre Wi-Fi

Deux choses valent la peine d'être connues avant l'installation.

• Camera to Clipboard envoie la photo du téléphone vers l'ordinateur sans la téléverser sur le moindre service cloud. La photo traverse votre propre réseau, et les deux applications utilisent internet uniquement pour se trouver l'une l'autre.
• Le mode Bibliothèque de Camera to Clipboard enregistre la photo du téléphone comme un vrai fichier au lieu de la coller. Utilisez-le quand vous voulez justement une image sur le disque.

L'installation tient en quatre étapes.

1. Installez Camera to Clipboard sur votre téléphone et l'application de bureau sur votre ordinateur.
2. Associez-les une seule fois avec un QR code.
3. Prenez ou choisissez une photo sur le téléphone et envoyez-la.
4. Cliquez à l'endroit voulu et appuyez sur Ctrl + V.

Téléchargement et essai gratuits sur iPhone, Android, Windows et Mac. La version gratuite ajoute un petit filigrane et limite les photos à 1920 px. Pro supprime les deux.

Appuyez sur Ctrl + V pour poser la photo dans Word, Outlook ou Gmail

Une fois qu'une image est dans le presse-papiers de l'ordinateur, une seule touche la place dans un document ou un e-mail.

• Ctrl + V dépose au curseur la photo présente dans le presse-papiers, dans Word, Outlook, Gmail ou Slack. La même touche marche dans Google Docs, Teams, PowerPoint et OneNote. Sur un Mac, c'est Cmd + V.
• Une photo du téléphone collée dans un document Word ou un e-mail ne devient jamais un fichier sur votre disque. Il n'y a rien à nommer, à retrouver ni à supprimer ensuite.
• Ctrl + V est la même touche dans Word, dans Outlook et dans un message de conversation. Insertion, non, parce que ce menu est placé ailleurs dans chaque application.

Collez avec Ctrl + V dans Word, ou Insertion pour garder le fichier

Word accepte une photo du téléphone des deux façons, et elles ne sont pas vraiment concurrentes.

• Appuyer sur Ctrl + V est la façon rapide de mettre une photo du téléphone dans un document Word. Cliquez d'abord à l'endroit voulu, et Word place l'image au curseur.
• Insérer une photo du téléphone déjà enregistrée depuis le menu Insertion de Word est la façon lente et réfléchie. Dans Word pour Windows, utilisez Insertion > Images > Cet appareil, et Word pour Mac propose Image à partir d'un fichier dans le même menu. Choisissez-la quand la même image part dans plusieurs documents.
• Une photo du téléphone collée dans un document Word fait partie de ce document, ce n'est pas un lien vers un fichier. Envoyez le document à quelqu'un et l'image voyage avec lui.

Réglez la mise en page et compressez la photo collée dans Word

Trois habitudes Word valent la peine une fois que l'image est dans le document.

• Réglez la mise en page d'une photo du téléphone après l'avoir collée dans Word, pas avant. Word place d'abord une image collée en Aligné sur le texte. Dans Word pour Windows, cliquez sur l'image et utilisez le bouton Options de mise en page à côté d'elle pour choisir un habillage.
• Compressez les photos du téléphone collées quand le document Word devient trop lourd pour un e-mail. Sélectionnez une image, puis utilisez Format de l'image > Compresser les images pour baisser la résolution une fois la mise en page terminée. C'est mieux que de partir d'une image de mauvaise qualité.
• Le Collage spécial de Word vous laisse choisir à la main le format de la photo du téléphone collée. Dans Word pour Windows, cliquez sur la flèche sous Coller dans l'onglet Accueil et choisissez Collage spécial. Sélectionnez ensuite un format d'image comme le PNG.

Collez la photo dans le corps du message, ou joignez un fichier

Un e-mail offre deux façons de transporter une photo du téléphone, et elles ne se comportent pas pareil à l'arrivée.

• Coller une photo du téléphone dans le corps d'un e-mail intègre l'image au message lui-même. Le destinataire la voit à sa place pendant sa lecture, sans rien à ouvrir.
• Joindre une photo du téléphone à un e-mail envoie un fichier séparé que le destinataire doit ouvrir. Cela convient à quelqu'un qui a besoin de l'original pour le modifier, l'imprimer ou le classer.
• Outlook, Gmail et Apple Mail acceptent tous une photo du téléphone collée directement dans le corps du message. Cliquez d'abord dans le corps, puis collez. Le message doit être en HTML ou en Texte enrichi, car le texte brut ne peut pas afficher d'image dans le corps.

Joignez plutôt la photo si l'e-mail est trop lourd ou arrive cassé

Deux choses empêchent une photo intégrée d'arriver à l'autre bout.

• Plusieurs photos du téléphone intégrées dans un même e-mail poussent le message au-delà de la limite de taille du fournisseur. Gmail et Outlook.com plafonnent tous les deux un message à 25 Mo. Le courrier est réencodé en chemin et grossit d'environ un tiers. Ce plafond arrive donc vers 18 Mo de photos réelles.
• Une photo collée peut arriver cassée quand Outlook envoie le message en Texte enrichi plutôt qu'en HTML. Outlook enferme alors l'image dans un format de pièce jointe particulier. Un destinataire dont la messagerie ne sait pas le lire voit un fichier Winmail.dat à la place de l'image.

Dans les deux cas, joindre le fichier est la solution de repli fiable.

Collez la photo dans Slack ou Teams plutôt que d'envoyer un fichier

Les applications de conversation acceptent volontiers un fichier déposé. On en oublie facilement qu'une photo collée se lit mieux dans la conversation. Quatre choses les séparent.

• Une photo du téléphone collée dans la zone de message de Slack ou de Teams s'affiche en aperçu dans la conversation. Tout le monde voit l'image en faisant défiler, au lieu d'une vignette de fichier à ouvrir.
• Une photo du téléphone collée dans Slack ou Teams peut porter sa légende dans le même message. Déposer un fichier a plutôt tendance à séparer l'image des mots qui l'accompagnent.
• Les captures d'écran et les photos du téléphone se collent de la même façon dans Slack et Teams une fois dans le presse-papiers. Cela fait une seule habitude à prendre au lieu de deux.
• Coller une photo du téléphone dans Slack ou Teams ne laisse rien derrière dans votre dossier Téléchargements. Sur une semaine de travail, cela compte plus qu'il n'y paraît.

S'envoyer une photo par messagerie la recompresse, pas le collage

S'envoyer la photo par WhatsApp ou par e-mail est l'habitude que prennent la plupart des gens. Elle coûte discrètement de la qualité d'image avant même que la photo arrive dans le document.

• Une photo du téléphone que vous vous envoyez par une application de messagerie est réencodée pour économiser de la bande passante. C'est un choix de conception délibéré, et les détails supprimés ne peuvent pas être récupérés.
• Chaque passage supplémentaire par une application de messagerie compresse à nouveau la photo du téléphone. Envoyez-la-vous, puis transférez-la, et elle a été recompressée deux fois.
• La compression des applications de messagerie abîme surtout le texte d'un tableau blanc, les reçus et les numéros de série. Ce sont justement les photos que les gens collent dans des documents, et les détails fins partent en premier.
• Une photo du téléphone envoyée directement dans le presse-papiers de l'ordinateur ne passe par aucun service de messagerie. Rien sur ce trajet ne la réencode.

Photographiez un reçu et collez-le au lieu d'aller au scanner

Le papier entre dans un document ou un e-mail de la même façon qu'une photo. Cela vaut la peine de le savoir la prochaine fois qu'on vous demande un reçu.

• L'appareil photo du téléphone est le scanner que vous possédez déjà pour mettre un reçu dans un document. Photographiez la page et collez-la directement dans le rapport ou dans l'e-mail.
• Le mode document de Camera to Clipboard redresse et recadre la page photographiée. Une page prise de travers arrive avec l'allure d'un scan plutôt que d'un cliché.
• Photographier une page et la coller vaut mieux que de traverser le bureau jusqu'au scanner. Il n'y a pas de file d'attente devant la machine ni de dossier de fichiers scannés à retrouver.
• Le détail complet compte davantage sur un reçu photographié que sur toute autre image que vous collez. Tout l'intérêt est que quelqu'un puisse lire les chiffres. Plus de détails dans le guide de la numérisation de documents.

Questions fréquentes sur le collage de photos dans un document

Comment mettre une photo de mon téléphone dans un document Word ?
Le plus rapide est de mettre la photo dans le presse-papiers de l'ordinateur et d'appuyer sur Ctrl + V dans Word. Elle se place au curseur, sans aucun fichier. L'autre méthode consiste à enregistrer d'abord la photo, puis à passer par Insertion > Images > Cet appareil dans Word pour Windows.

Pourquoi les photos que je m'envoie par e-mail sont-elles moins belles ?
La plupart des applications de messagerie et de courrier réencodent les images pour garder des pièces jointes légères, ce qui supprime définitivement du détail. Un transfert direct vers le presse-papiers ne passe par aucun service de messagerie, donc rien ne le réencode en chemin.

Puis-je coller une photo directement dans Outlook ou Gmail ?
Oui. Cliquez dans le corps du message et appuyez sur Ctrl + V. L'image est intégrée, donc le destinataire la voit à sa place au lieu d'ouvrir une pièce jointe. S'il lui faut le fichier original pour le modifier ou l'imprimer, joignez-le plutôt.